Zur konstituierenden Gemeinderatssitzung hatte Lülsfelds bisheriger und neuer Bürgermeister Thomas Heinrichs Johannes Lang, Geschäftsleiter der Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen eingeladen. Dieser startete mit einem kurzen Grußwort, bevor die neuen Gemeinderatsmitglieder vom Bürgermeister vereidigt wurden. Neu im Gremium sind Benjamin Anger, Holger Braun, Paul Fackelmann und Doris Hermann.
Anschließend führte Johannes Lang durch die Tagesordnungspunkte der ersten Sitzung. Zunächst wurde mit einer Gegenstimme festgelegt, dass es nur eine weitere Bürgermeisterstelle geben soll. Zur Auswahl wäre auch eine Erweiterung auf zwei Stellvertretungen gewesen. Danach wurde einstimmig Andrea Reppert für die Rolle der zweiten Bürgermeisterin gewählt. Warum trotz des Verzichts auf eine dritte Bürgermeisterstelle eine sogenannte „weitere Vertretung“ gewählt werden sollte führte dann wieder Johannes Lang aus. Trotz Abstimmung zwischen Beiden komme es doch hin und wieder vor, dass weder Bürgermeister noch Stellvertretung verfügbar sind. Für dringende und wichtige Fälle riet er hierfür ein Mitglied des Gremiums zu bestimmen. Heinrichs schlug dafür Gemeinderat Arnold Bedenk vor, der auch einstimmig gewählt wurde. Er hatte diese Stelle schon vorher inne.
Anschließend stieg der VG-Geschäftsleiter in das Gemeindeverfassungsrecht ein. Darin sind unter anderem etwaige Verdienstausfälle und die Höhe des Sitzungsentgelds geregelt. Letzteres lag bisher bei 35,- Euro pro Sitzung. Bei diesem Punkt hakte der Bürgermeister nach und wollte wissen, wie hoch der Satz bei vergleichbaren Gemeinden in der Umgebung liege. An diesen Durchschnitt passte sich das Gremium auch an und legte als neuen Satz 40 Euro pro Sitzung und eine zusätzliche Pauschale von 5 Euro für IT-Kosten einstimmig fest. Dann übernahm Lang und stellte die wichtigsten Paragraphen der Geschäftsordnung vor. Darunter die Festlegung von Satzungen und des Haushalts, Entscheidungen zu Infrastruktur und Bauprojekten oder finanzieller Handlungsspielraum des Bürgermeisters. Hier stimmte der Gemeinderat auch einstimmig für die Möglichkeit, dass in Ausnahmefällen einzelne Gemeinderäte per Videokonferenz an einer Sitzung teilnehmen können. Danach wurde als Vorsitzender des Rechnungsprüfungsausschusses Martin Ament und als weitere Mitglieder Benjamin Anger und Marco Gräf gewählt.
Zum Abschluss gab es noch folgende Benennungen: Jugendvertreter wird Benjamin Anger für Lülsfeld und Paul Fackelmann für Schallfeld. Breitbandbeauftragter bleibt Martin Ament. Beauftragter für Menschen mit Behinderung und Gleichstellungsbeauftragter wird Holger Braun. Seniorenbeauftragte werden Doris Hermann für Lülsfeld und Arnold Bedenk für Schallfeld.
Auch in der ersten Sitzung hatte der Bürgermeister aktuelle Informationen unter dem Tagesordnungspunkt „Sonstiges“ dabei. Er stellte den Stand der aktuellen Baumaßnahmen in der Lülsfelder Kirchstraße, beim neuen Mobilfunk-Sendemast am Lülsfelder Waldstadion und am neuen Schallfelder Dorfplatz vor.
Danach wünschte er dem neuen Gremium mit einem kurzen Ausblick alles Gute. Als kleines Präsent hatte er für Alle eine Tasse mit Gemeindewappen dabei. Bevor die erste Sitzung zu Ende ging ließ er sich alle Räte noch in das goldene Buch der Gemeinde eintragen.
Der neue Gemeinderat (von links): Arnold Bedenk, Paul Fackelmann, Marco Gräf, erster Bürgermeister Thomas Heinrichs, Martin Ament, Holger Braun, Benjamin Anger, Doris Hermann und zweite Bürgermeisterin Andrea Reppert (vorne)
Vereidigung der neuen Gemeinderäte durch Bürgermeister Thomas Heinrichs: Holger Braun, Doris Hermann, Paul Fackelmann und Benjamin Anger (von links)